Uz Bong

Pangkalan Data Sistem eLatihan dibangunkan oleh Timbalan Pengarah Operasi JKKP Sarawak sebelum ini, Puan Zamrudah Yeop dan Interface dan pengolahannya dibangunkan oleh Unit Teknologi Maklumat, JKKP Sarawak. 

Tujuan Sistem eLatihan ini dibangunkan adalah untuk merekodkan kursus-kursus / bengkel-bengkel / latihan-latihan yang dihadiri oleh pegawai JKKP Sarawak dan seterusnya menjana Laporan DS083 - Senarai Pegawai Berkursus setiap bulan untuk rekod Pegawai Latihan. PIC Sistem eLatihan mengikut Seksyen masing-masing telah dilantik untuk mengisi Sistem eLatihan setiap kali selepas pegawai berkursus. Langkah-langkah Menggunakan Sistem eLatihan JKKP Sarawak adalah seperti berikut:

Sistem SMBF2 Support telahpun digunakan di JKKP Sarawak bermula 17 September 2013. Sistem ini boleh diakses oleh semua pegawai  termasuk di Pejabat-Pejabat JKKP Cawangan Miri, Sibu dan Bintulu untuk melaporkan segala permasalahan yang berkaitan SMBF2 bagi menggantikan kaedah pelaporan masalah SMBF2 yang digunapakai sebelum ini, iaitu dengan menggunakan emel, telefon dan sebagainya.

Langkah-Langkah Menggunakan SMBF2 Support adalah seperti di bawah:

1. Pergi ke http://smbf2support.dosh.gov.my/portal dan paparan di atas akan terpapar.

 

9. Nombor tiket akan terjana sebaik sahaja masalah telah dilaporkan. Simpan nombor tiket tersebut untuk rujukan (Masalah telah dilaporkan kepada First-Level Support iaitu Unit IT JKKP Sarawak). Sekiranya pengguna ingin mengemaskini berkaitan permasalahan tersebut, boleh mengisi bahagian Add comment dan seterusnya klik Butang ‘Submit Comment’.

Sistem eSKT yang dibangunkan oleh Unit Teknologi Maklumat, JKKP Sarawak ini bertujuan untuk memudahkan semua pegawai memasukkan SKT masing-masing pada setiap bulan (menerusi Modul Pegawai), dan pihak pengurusan tertinggi boleh membuat carian SKT secara bulanan atau tahunan bagi setiap pegawai mengikut seksyen masing-masing. 

Langkah-Langkah Menggunakan Sistem e-SKT (Modul Pegawai) JKKP Sarawak adalahs eperti berikut:

1.Paparan utama Sistem e-SKT (Modul Pegawai) JKKP Sarawak. 

2. Masukkan Login ID dan Kata Laluan masing-masing.

3. Paparan Menu Pilihan akan terpapar. Klik link ‘Seksyen Analisa Pemprosesan’.

4. Paparan ‘Seksyen Analisa Pemprosesan’. Untuk menambah SKT masing-masing Klik Butang ‘Tambah’, kemudian isi borang tersebut dan seterusnya klik Butang ‘Simpan’. Untuk kembali ke paparan Menu, klik Butang ‘Menu Pilihan’.

5. Paparan Menu Pilihan akan terpapar. Klik link ‘Seksyen Siasatan Pendakwaan’.

6. Paparan ‘Seksyen Siasatan Pendakwaan’. Untuk menambah SKT masing-masing Klik Butang ‘Tambah’, kemudian isi borang tersebut dan seterusnya klik Butang ‘Simpan’. Untuk kembali ke paparan Menu, klik Butang ‘Menu Pilihan’.

7. Paparan Menu Pilihan akan terpapar. Klik link ‘Seksyen Risiko Khas’.

8. Paparan ‘Seksyen Risiko Khas’. Untuk menambah SKT masing-masing Klik Butang ‘Tambah’, kemudian isi borang tersebut dan seterusnya klik Butang ‘Simpan’. Untuk kembali ke paparan Menu, klik Butang ‘Menu Pilihan’.

9. Paparan Menu Pilihan akan terpapar. Klik link ‘Seksyen Promosi dan Sumber’.

10. Paparan ‘Promosi dan Sumber’. Untuk menambah SKT masing-masing Klik Butang ‘Tambah’, kemudian isi borang tersebut dan seterusnya klik Butang ‘Simpan’. Untuk kembali ke paparan Menu, klik Butang ‘Menu Pilihan’.

11. Paparan Menu Pilihan akan terpapar. Klik link ‘Seksyen Pemeriksaan Statutori’.

12. Paparan ‘Seksyen Pemeriksaan Statutori’. Untuk menambah SKT masing-masing Klik Butang ‘Tambah’, kemudian isi borang tersebut dan seterusnya klik Butang ‘Simpan’. Untuk kembali ke paparan Menu, klik Butang ‘Menu Pilihan’.

13. Paparan Menu Pilihan akan terpapar. Klik link ‘Seksyen Industri Kecil dan Sederhana’.

14. Paparan ‘Seksyen Industri Kecil dan Sederhana’. Untuk menambah SKT masing-masing Klik Butang ‘Tambah’, kemudian isi borang tersebut dan seterusnya klik Butang ‘Simpan’. Untuk kembali ke paparan Menu, klik Butang ‘Menu Pilihan’.

15. Paparan Menu Pilihan akan terpapar. Klik link ‘Seksyen Penguatkuasaan’.

16. Paparan ‘Seksyen Penguatkuasaan’. Untuk menambah SKT masing-masing Klik Butang ‘Tambah’, kemudian isi borang tersebut dan seterusnya klik Butang ‘Simpan’. Untuk kembali ke paparan Menu, klik Butang ‘Menu Pilihan’.

17. Paparan Menu Pilihan akan terpapar. Klik link ‘Seksyen Higen Industri’.

18. Paparan ‘Seksyen Higen Industri’. Untuk menambah SKT masing-masing Klik Butang ‘Tambah’, kemudian isi borang tersebut dan seterusnya klik Butang ‘Simpan’. Untuk kembali ke paparan Menu, klik Butang ‘Menu Pilihan’.

20. Paparan ‘Seksyen Tapak Bina’. Untuk menambah SKT masing-masing Klik Butang ‘Tambah’, kemudian isi borang tersebut dan seterusnya klik Butang ‘Simpan’. Untuk kembali ke paparan Menu, klik Butang ‘Menu Pilihan’.

22. Paparan ‘Seksyen Kesihatan Pekerjaan’. Untuk menambah SKT masing-masing Klik Butang ‘Tambah’, kemudian isi borang tersebut dan seterusnya klik Butang ‘Simpan’. Untuk kembali ke paparan Menu, klik Butang ‘Menu Pilihan’.

Sistem Semakan Bil bukan sahaja akan digunapakai oleh Pegawai Penjana Resit JKKP Sarawak dan Pejabat Cawangan, tetapi juga semua pegawai JKKP Sarawak untuk menyemak status bil yang dijana oleh pegawai. Melalui Sistem Semakan Bil ini, Pegawai Penjana Resit bukan sahaja dapat menyemak bil yang dikeluarkan oleh pegawai secara satu persatu tetapi juga semua status bil seperti  Terima Bayaran, Selesai Proses, Proses Batal dan Status Kosong. Berikut adalah Langkah-Langkah Menggunakan Sistem Semakan Bil JKKP Sarawak:

1. Masukkan Login ID dan Kata Laluan yang diberikan, seterusnya klik Butang Log Masuk.

2. Kemudian, paparan Menu Pilihan akan terpapar.

3. Pilih Jenis Pilihan - Borang Carian Bil dan seterusnya klik Butang Seterusnya.

4. Paparan Borang Carian Bil akan terpapar. Untuk mencari bil secara terus (sebagaimana fungsi dalam SMBF2), klik Butang Cari.

5. Masukkan No Bil yang diingini dan seterusnya klik Butang Find Next. Untuk kembali ke Menu, klik Butang Menu Pilihan.

6. Kemudian pilih Pilihan - Carian Status Bil, dan seterusnya klik Butang Seterusnya.

7. Paparan Borang Carian Status Bil akan terpapar di mana pengguna boleh membuat carian (Advanced Search) berdasarkan Tarikh Mula, Tarikh Akhir, Nama Organisasi, No Bil, Pengeluar dan Status.

8. Sebagai contoh, Tarikh Mula yang dipilih bermula Februari 2014 dan Tarikh Akhir yang dipilih penghujung Februari 2014, dan status adalah Terima Bayaran, seterusnya klik Butang Carian.

9. Hasil carian akan terpapar seperti di atas dalam bentuk Table. Untuk mencetak report secara terus, klik pilihan Butang ‘Terima Bayaran’, ‘Proses Batal’, ‘Selesai Diproses’, ‘Status Kosong’, dan ‘Semua Bil’. Sebagai contoh klik Butang Status Kosong.

10. Paparan di atas akan terpapar setelah pengguna klik Butang Status Kosong. Pengguna boleh mencetak report ini untuk tujuan rujukan.